Organização e Gestão de Arquivo

Curso
Conteúdos programáticos
Horário

Dar a conhecer novas formas de gestão e organização de um arquivo. Promover uma melhor organização documental no ceio de uma empresa e a sua recuperação num maior curto espaço de tempo, com melhor eficácia. Concorrer para a diminuição da desmotivação profissional, através de uma actualização de conteúdos e formação contínua.

Objectivos

Os formandos deverão estar aptos a gerir e organizar um arquivo corrente e fazer a avaliação, selecção, descrição e disponibilização da documentação, num contexto empresarial, arquivístico e pessoal.

A quem se destina

Esta formação destina-se a técnicos activos ou administrativos que careçam de especialização/ aprofundamento de conhecimentos e competências nesta área específica.

Pré-requisitos

Brevemente

Carga horária

18 horas

Preço

600€

Isenção de IVA - n.º 53 do Art. 9º Cod. do IVA a partir de 30/01/2003

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Técnicas de Organização de Eventos

Programa Detalhado do Curso de: Organização e Gestão de Arquivo Nº de Horas de: 18
Temas	Objectivos Específicos
Módulo 1- Introdução à arquivística O conceito de arquivo; Documentos de arquivo; Tipos de arquivo; Unidades de arquivo.	No final da sessão os formandos deverão estar aptos a identificar correctamente, através de dinâmicas, os diferentes tipos de documentos de arquivo, unidades de arquivo, tipos de arquivo e o conceito de arquivo.
Módulo 2 - O sistema de arquivo Sistema de Arquivo I Infra-estruturas de um sistema de arquivo; Funções dos arquivos; Tipologias e gestão de comunicações; Sistemas de registo e classificação; Sistema de Arquivo II Os princípios fundamentais da arquivística; As três idades; Gestão de documentos; Instrumentos de gestão; Instrumentos de descrição; Instrumentos de pesquisa.	No final da sessão os formandos deverão estar aptos a identificar correctamente, através de dinâmicas, as infra-estruturas de um sistema de arquivo, funções dos arquivos, tipologias e gestão de comunicações e sistemas de registo e classificação, entender os princípios fundamentais da arquivística, as três idades dos documentos, gestão de documentos, instrumentos de gestão, de descrição e de pesquisa.
Módulo 3 - Avaliação da documentação Objectivo e finalidade da avaliação documental; Tabela de selecção; Procedimentos para a elaboração da tabela de selecção.	No final da sessão os formandos deverão estar aptos a identificar correctamente, através de dinâmicas, o objectivo e finalidade da avaliação documental, tabela de selecção e procedimentos para a elaboração de uma tabela de selecção.
Módulo 4 - Transferências e incorporações Aplicação da tabela de selecção; Transferências de documentação; Incorporações de documentação.	No final da sessão os formandos deverão estar aptos a identificar correctamente, através de dinâmicas, a aplicação da tabela de selecção, transferência de documentação e incorporação de documentação.
Módulo 5 – Depósito Definição de depósito; Tipos de depósito; Formas de arrumação dos documentos; Regras de segurança dos depósitos.	No final da sessão os formandos deverão estar aptos a identificar correctamente, através de dinâmicas, os vários tipos de depósito, conceito de depósito, formas de arrumação dos documentos e regras de segurança dos depósitos.
Módulo 6 – Instrumentos de Descrição Documental e Normas Instrumentos de Descrição Documental Guias; Inventários; Catálogos; Índices; Roteiros; ISAD (G) Objectivos; Regras; Descrição multinível.	No final da sessão os formandos deverão estar aptos a identificar e elaborar correctamente, através de dinâmicas, guias, inventários, catálogo, índices e roteiros. E elaborar correctamente os objectivos, regras e descrição multinível, através das normas ISAD (G).
Módulo 7 – Digitalização Contexto de aplicação; Normalização da digitalização; Meta-informação; Preservação e armazenamento.	No final da sessão os formandos deverão estar aptos a identificar correctamente, através de dinâmicas, o contexto de aplicação, normas da digitalização, meta-informação e preservação e armazenamento de imagens digitalizadas.