Secretariado de Direcção

  • Curso
  • Conteúdos programáticos
  • Horário

Caracterizar as competências/perfis profissionais, assim como as funções inerentes ao pessoal de secretariado.

Objectivos

O curso visa a aquisição dos conhecimentos básicos ao nível de Secretariado de Direcção.

A quem se destina

Público em geral com habilitação mínima ao nível do 12º Ano.

Pré-requisitos

Habilitação mínima ao nível do 12º Ano.

Carga horária

20 horas

Preço

360€

Isenção de IVA - n.º 11 do Art. 9º Cod. do IVA a partir de 30/01/2003

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Programa Detalhado do Curso de: Gestão de Programa Detalhado do Curso de: Secretariado de Direcção
Nº de Horas de: 20

Temas

Objectivos Específicos

1 - O Pessoal de Secretariado e as suas Funções

Caracterizar as competências/perfis profissionais, assim como as funções inerentes ao pessoal de secretariado.

2 - Atendimento e Recepção:

Tipos de clientes
Comportamento humano no
atendimento
Técnicas de atendimento.

Distinguir através de casos práticos os diferentes tipos de clientes. Descrever o comportamento humano no atendimento face-to-face, assim como as técnicas de atendimento.

3 - Atendimento Telefónico:

A importância do atendimento telefónico
Normas e técnicas de atendimento telefónico.

Explicar, oralmente, as normas e as técnicas de atendimento telefónico, assim como a importância do atendimento.

4 - Elaboração e Redacção de Correspondência:

Comunicações internas, faxes, cartas, ofícios e circulares.

Explicar as regras de elaboração/redacção de comunicações internas, faxes, cartas, ofícios e circulares.

5 - Protocolo Empresarial Explicar as regras do protocolo empresarial.

6 - Organização e Acompanhamento de Reuniões:

Preparação da reunião
Como tomar notas eficazmente
Elaboração e preparação de
convocatórias
Actas e relatórios de reunião

Explicar as regras da organização e acompanhamento de reuniões (reuniões/convocatórias/notas/actas e relatórios).